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● 【物品】整理術
物品整理所需的技巧，竟然如此簡單。首先，從可以著手的部分進行，重點在於調整至可以工作的姿態。
就用這個方法整理辦公桌的周圍環境
辦公桌上，消極來說，辦公桌上最好不要放置任何東西，但實際上不可能做到。
將「有利工作效率的辦公物品」放置在方便取用的位置，更為理想。
辦公桌的周圍如同基地，工作時若找不到需要的東西，就失去基地的機能了。
辦公所需要的東西，最好隨手可得，所以一定要意識到「用完的東西馬上放回原處」。如果不整理辦公桌周圍，本來數秒鐘就可以完成的動作，可能要花上數十秒，甚至數分鐘，使工作效率惡化。如此一天累積下來的份量，將使工作進度受到拖延。
不明白為什麼每天都要加班的人，實際上這可能就是問題所在。
● 「立刻處理」該丟棄的文件
一、資料分類
「艾森豪的四種分類」
美國第三十四屆總統，艾森豪（Dwight David Eisenhower）想出來的方式，稱作「艾森豪方式」整理法。利用桌面和地面，如左圖將堆疊的資料分為四類，不要思考太多，儘管動手。
分類完成後
「分類1」的資料→丟掉
「分類2」的資料→應該轉給其他人
「分類3」的資料→歸檔，並整理
「分類4」的資料→全部大略瀏覽過，判斷是否可以丟棄
這樣「利用性低」的資料就整理出來了
辦公桌上累積的資料先進行「粗略分類」；這是艾森豪所想出來的方法，但是這個「分類」只是開始，是資料整理的「預備動作」。
眼前的資料若立刻處理，往後當然就不用太費心再想。
二、如何選擇可以丟掉的資料－－
在前項介紹過的資料分類方式，本節將更加積極，如果不丟棄資料將無法好好進行整理。
三、徹底的「當場處理」
不要把文件的處理想得太複雜，其實跟口頭交辦的事項一樣，當場決定該如何處理。
當場確認的五個重點
１這是應該歸檔整理的資料嗎？
２這是丟掉也沒關係的資料嗎？
３確認過內容後再丟比較好嗎？
４只要把重點記下來，丟掉也沒關係嗎？
５把資料轉送給他人比較好嗎？
